Chính sách bảo mật

Công ty TNHH Trung tâm Hỗ trợ Việc làm Sinh viên (sau đây gọi là “Công ty”) cung cấp các dịch vụ và thông tin khác nhau liên quan đến tiếp thị tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp. Nhận thấy rằng công ty có trách nhiệm xử lý và bảo vệ thông tin cá nhân được giao phó cho chúng tôi trong hoạt động kinh doanh của mình, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp sau.

1. 1. Chúng tôi sẽ xác định mục đích sử dụng thông tin cá nhân và xử lý phù hợp trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích đó. Ngoài ra, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp để ngăn chặn việc sử dụng ngoài ý muốn.
2. Thông tin cá nhân sẽ được lấy bằng các phương tiện hợp pháp và công bằng.
3. 3. Trong việc quản lý thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ cố gắng thực hiện các biện pháp cần thiết và thích hợp về con người, kỹ thuật và vật chất để ngăn ngừa và khắc phục rò rỉ, mất mát, hư hỏng và các biện pháp quản lý an toàn khác.
Bốn. Chúng tôi sẽ tuân thủ các luật và quy định về bảo vệ thông tin cá nhân, các nguyên tắc do chính phủ đặt ra và các tiêu chuẩn khác, đồng thời sẽ liên tục xem xét và cải tiến hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân.
Năm. Chúng tôi sẽ cố gắng phản hồi một cách thích hợp bằng cách thiết lập đầu mối liên hệ cho các thắc mắc, khiếu nại và tham vấn liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân.
6. Khiếu nại và tham vấn về việc xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi được chấp nhận tại cửa sổ sau.

Đầu mối liên hệ khi có thắc mắc về thông tin cá nhân
Công ty TNHH Trung tâm Hỗ trợ Việc làm Sinh viên Ban Thư ký Bảo vệ Thông tin Cá nhân
ĐT: 03-6731-4455 (Các ngày trong tuần 10: 00-18: 00)

Ngày ban hành: 1 tháng 6 năm 2012
Ngày sửa đổi lần cuối: 23 tháng 3 năm 2021
Công ty TNHH Trung tâm Hỗ trợ Việc làm Sinh viên.
Giám đốc đại diện Seidai Sakuma

Xử lý thông tin cá nhân

1. 1. Tên và người quản lý điều hành doanh nghiệp xử lý thông tin cá nhân
Công ty TNHH Trung tâm Hỗ trợ Việc làm Sinh viên.
Trưởng phòng xúc tiến kinh doanh
ĐT: 03-6731-4455 (Các ngày trong tuần 10: 00-18: 00)

2. Mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân được lưu giữ
Các mục đích sử dụng thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập được như sau.

(1) Thông tin cá nhân của học viên đã đăng ký làm thành viên Intertour
・ Để biết thông tin về intertour
・ Nghiên cứu tiếp thị và nghiên cứu nghiên cứu khác Đối với công việc tiếp thị
・ Để thực hiện rút thăm trúng thưởng và các chiến dịch
(2) Thông tin cá nhân của các học viên đã tham gia kỳ thực tập
・ Đối với các thủ tục hành chính liên quan đến việc thực hiện các chuyến bay liên
(3) Thông tin cá nhân của người phụ trách của công ty đã đăng ký chuyến bay liên tục
・ Để biết thông tin về các giờ làm việc và hỗ trợ phỏng vấn
(4) Thông tin cá nhân của người đặt câu hỏi hoặc tài liệu yêu cầu
・ Để được giải đáp các thắc mắc và liên hệ
・ Để biết thông tin về các dịch vụ của chúng tôi
(5) Thông tin cá nhân của người nộp đơn xin việc
・ Cung cấp thông tin tuyển dụng, lựa chọn tuyển dụng và thông báo kết quả tuyển dụng
(6) Thông tin cá nhân của nhân viên
・ Quản lý việc làm của nhân viên (quản lý tiền lương / sức khỏe, quản lý an toàn, đánh giá nhân sự, quản lý chuyên cần, phúc lợi, liên hệ kinh doanh và khẩn cấp, v.v.)
3. 3. Tự nguyện cung cấp thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân theo quyết định của cá nhân. Không phải lúc nào bạn cũng cần phải trả lời tất cả các mục khi đặt câu hỏi hoặc đăng ký thành viên, nhưng nếu bạn không nhập các mục yêu cầu, bạn có thể không sử dụng được dịch vụ mà mình yêu cầu.

Bốn. Về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Theo nguyên tắc chung, chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu không được sự đồng ý của cá nhân đó. Chúng tôi chỉ cung cấp khi nêu rõ điểm đến, nội dung thông tin cần cung cấp và được sự đồng ý của cá nhân. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, thông tin cá nhân có thể được cung cấp mà không cần sự đồng ý của cá nhân đó trong chừng mực không vi phạm pháp luật và các quy định có liên quan.

(1) Khi cá nhân được đánh giá là bất lợi cho bên thứ ba
(2) Khi đặc biệt cần thiết cho sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển âm thanh của trẻ em và khó có được sự đồng ý của cá nhân.
(3) Khi cần thiết cho một tổ chức quốc gia hoặc một cơ quan công quyền địa phương hoặc một người được giao phó để hợp tác thực hiện các công việc do luật pháp và quy định quy định, với sự đồng ý của cá nhân liên quan, trong việc thực hiện các công việc đó. có nguy cơ cản trở
(4) Khi tòa án, văn phòng công tố viên, cảnh sát, đoàn luật sư, trung tâm tiêu dùng hoặc một tổ chức có thẩm quyền tương tự yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân
(5) Khi cá nhân yêu cầu tiết lộ hoặc cung cấp cho bên thứ ba một cách rõ ràng
(6) Khi việc tiết lộ hoặc cung cấp được pháp luật cho phép
(7) Khi ủy thác một phần hoặc toàn bộ công việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng
(8) Khi thông tin cá nhân được cung cấp do kế thừa kinh doanh do sáp nhập hoặc các lý do khác và nó được xử lý trong phạm vi mục đích sử dụng trước khi kế thừa.
5. Gia công thông tin cá nhân
Chúng tôi có thể thuê ngoài một phần hoặc toàn bộ công việc xử lý thông tin cá nhân. Ngoài ra, người đăng ký sẽ được lựa chọn với điều kiện phải đảm bảo đủ mức độ bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin cá nhân sẽ được lưu ký sau khi ký kết thỏa thuận bảo mật.

6. Thủ tục đăng ký để tiết lộ dữ liệu cá nhân được lưu giữ, v.v.
Đối với thông tin cá nhân thuộc đối tượng tiết lộ do Công ty nắm giữ, bản thân người đó yêu cầu thông báo về mục đích sử dụng, tiết lộ, sửa / bổ sung hoặc xóa nội dung, tạm ngừng sử dụng, xóa và ngừng cung cấp cho bên thứ ba (sau đây gọi là “tiết lộ”). Thủ tục trả lời “yêu cầu chẳng hạn như”) như sau. Tuy nhiên, những thông tin sau đây không được tiết lộ, v.v … nên chúng tôi không thể đáp ứng yêu cầu của bạn.

(a) Vật phẩm có thể gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền và lợi ích khác của cá nhân hoặc bên thứ ba
(b) Bất cứ điều gì có thể thúc đẩy hoặc gây ra các hành vi bất hợp pháp hoặc không chính đáng
(c) Phòng ngừa, trấn áp hoặc điều tra tội phạm và những thứ khác có thể gây trở ngại cho việc duy trì trật tự và an toàn công cộng.
(d) Các hạng mục có thể cản trở đáng kể việc thực hiện đúng hoạt động kinh doanh của chúng tôi
(e) Đánh giá nhân sự, đánh giá, lựa chọn nhân sự, v.v.
(f) Thông tin cá nhân liên quan đến doanh nghiệp thuê ngoài của chúng tôi, mà chúng tôi không có quyền tiết lộ thông tin cá nhân đó.
(1) Mẫu yêu cầu tiết lộ, v.v.
Bạn có thể tải hóa đơn tiết lộ, v.v. bằng cách tải xuống từ trang web, nhưng nếu bạn muốn lấy hóa đơn qua đường bưu điện, vui lòng liên hệ với “Bộ phận điều tra thông tin cá nhân” trong số 11 bên dưới với địa chỉ, tên và yêu cầu gửi thư của bạn.
(2) Các tài liệu và thông tin liên hệ cần thiết khi yêu cầu tiết lộ, v.v.
(A) Hóa đơn tiết lộ thông tin cá nhân, v.v.
(B) Các tài liệu để xác minh danh tính. Nếu đại lý đưa ra yêu cầu, điều đó sẽ được nêu trong giấy ủy quyền và các hóa đơn khác về việc tiết lộ thông tin cá nhân.
(C) Trên (a), (b)
Vui lòng gửi các tài liệu cần thiết qua đường bưu điện đến địa chỉ “Đến đầu mối liên hệ để được giải đáp các thắc mắc về thông tin cá nhân”.
(3) Xác minh danh tính
Ngay sau khi hóa đơn tiết lộ thông tin cá nhân đến công ty chúng tôi, chúng tôi sẽ xác minh danh tính của bạn dựa trên thông tin cá nhân cụ thể mà chúng tôi nắm giữ.
(4) Phí thông báo và tiết lộ mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Các khoản phí sau đây sẽ chỉ được thu đối với “Thông báo về mục đích sử dụng thông tin cá nhân bị tiết lộ” và “Thông tin cá nhân bị tiết lộ”.
(A) Sẽ là 2.000 yên (đã bao gồm thuế) cho mỗi yêu cầu.
(B) Vui lòng gửi kèm tem thư trị giá 2.000 yên (25 tem 80 yên, không phân biệt loại tem) trong các tài liệu đã nộp.
(c) Nếu khoản phí không đủ hoặc không được đính kèm, chúng tôi sẽ liên hệ với người yêu cầu bồi thường, nhưng nếu khoản thanh toán không được thực hiện trong thời hạn quy định, chúng tôi sẽ coi như không có yêu cầu bồi thường …
(5) Cách trả lời các yêu cầu tiết lộ, v.v.
(A) Chúng tôi sẽ gửi nó đến địa chỉ của người yêu cầu bồi thường.
(6) Xử lý thông tin cá nhân thu được khi yêu cầu tiết lộ, v.v.
(A) Tuân theo việc xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi. Ngoài ra, hóa đơn công bố thông tin cá nhân và các giấy tờ kèm theo gửi cho bạn sẽ được đọc bằng máy scan, dữ liệu sẽ được lưu lại và bản gốc sẽ được cắt nhỏ nên hoàn toàn không thể hoàn trả.
(7) Cửa sổ hỏi đáp về thông tin cá nhân
Đối với “yêu cầu tiết lộ, v.v.” và “khiếu nại liên quan đến thông tin cá nhân”, vui lòng liên hệ với địa chỉ sau.
Tầng 16, Tòa nhà phía Nam, Tòa nhà Trung tâm Thương mại Thế giới, 2-4-1 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo 105-6108
Công ty TNHH Trung tâm Hỗ trợ Việc làm Sinh viên Ban Thư ký Bảo vệ Thông tin Cá nhân
ĐT: 03-6731-4455 (Các ngày trong tuần 10: 00-18: 00)